Het technisch en bestuurlijk kader van de vereniging wordt gevormd door vrijwilligers. De binding die vrijwilligers voelen met de organisatie, is geheel gebaseerd op hun eigen motivatie. Er staat geen honorarium tegenover het werk. Eventuele onkostenvergoedingen worden vastgesteld in een declaratiereglement.
De nieuwe Vereniging heeft oog voor deze vrijwilligers. Aandacht besteden aan de kaderleden moet resulteren in gemotiveerde vrijwilligers die beter werk afleveren en langer bij de vereniging betrokken blijven.
Het goed functioneren van de vereniging is niet alleen afhankelijk van voldoende vrijwilligers in de bestuurlijke en technische kaderfuncties, maar het valt of staat vooral ook van het hebben van voldoende vrijwilligers voor de andere, ondersteunende werkzaamheden. Daarom worden kandidaat-leden al bij aanmelding gevraagd naar hun bereidheid om als vrijwilliger binnen de vereniging actief te zijn. Zo kan er tijdig en eventueel via scholing en vorming voor vernieuwing van het kaderbestand worden gezorgd. (Zie bijlage “Inzet voor de vereniging”.)
Ook ouders van jeugdleden zullen op deze wijze bij de vereniging worden betrokken.
Investeren in de opleiding, begeleiding en deskundigheid van vrijwilligers is van belang voor de vereniging, maar ook voor de vrijwilliger zelf. Cursussen krijgen daardoor ook de functie van beloning of waardering.
Cursussen hoeven niet alleen gericht te zijn op het uitvoerende werk, maar kunnen ook gaan over:
– management;
– bestuurstaken;
– sociale vaardigheden;
– zoeken naar financiën.
Vrijwilligers
Vrijwilligers krijgen geen honorarium. Daarentegen krijgt het technisch kader, dat niet professioneel aan de vereniging is verbonden, en kantinepersoneel in beginsel een vrijwilligersvergoeding en een vergoeding voor de gemaakte kosten.
In een apart reglement zal het AB omschrijven welke vergoeding voor welke taak wordt toegekend.
Dit reglement wordt door de ALV goedgekeurd.
Trainers
De volgende uitgangspunten en keuzes bepalen de positie van de trainers binnen de nieuwe Vereniging.
Het professionele kader moet in het bezit zijn van, of in opleiding zijn voor een geldige Bondslicentie, of daarvoor ontheffing hebben. Met het professionele kader verbonden aan de oude Verenigingen zal in beginsel overleg worden gevoerd voor een passende functie bij de nieuwe Vereniging. Daar waar dat mogelijk is binnen de daarvoor geldende fiscale en sociale regelgeving, wordt een vrijwilligersvergoeding verstrekt.
In alle gevallen waarin niet (meer) kan worden voldaan aan de voorwaarden voor het verstrekken van een vrijwilligersvergoeding, wordt er een schriftelijke overeenkomst afgesloten tussen trainer en bestuur, ook al wordt er maar een of enkele uren per week getraind.
De vergoedingen worden in beginsel eens per maand en achteraf uitbetaald. In die gevallen, waarin er bewust gekozen is voor het aangaan van een formeel dienstverband en het afsluiten van een arbeidscontract geldt dat de vereniging zich als een goed werkgever zal opstellen. Dit betekent, dat zij zal zorgen voor het tijdig afdragen van de sociale lasten e.d.