Maandagavond 26 september jl. hebben 94 leden, ere-leden en leden van verdienste de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering van FC Trias bijgewoond. Het bestuur van FC Trias keek samen met alle aanwezige leden terug naar het afgelopen seizoen 2015-2016 en blikte vooruit naar seizoen 2016-2017, met nieuwe kansen op sportief succes en bestuurlijke ambities en uitdagingen.
Inleiding
Klokslag 20:00 uur heette voorzitter Jan Wilterdink iedereen van harte welkom en gaf aan content te zijn met de opkomst. Gezien de goede voorbereiding hadden we ons het begin van de competitie van Heren 1 anders voorgesteld, maar dat gaat goed komen! De competitie duurt nog lang. Complimenten voor Vrouwen 1, die een uitstekende start kennen in de 2e klasse. En, zo gaf Jan aan, we mogen er trots op zijn dat de eerste prijs van het seizoen ook al binnen is, namelijk een bedrag van 8.500,– euro uit het Rabo Coöperatiefonds ten behoeve van het project “Schone Was” van FC Trias. Dit is een mooie opsteker en we gaan dan ook zeker verder met dit project, aldus Jan Wilterdink.
Jaarverslag
Secretaris Klaas Dijkstra blikte aan de hand van het jaarverslag kort terug op het seizoen 2015-2016.
Het seizoen 2015-2016 gaat o.a. de boeken in als……:
• Het seizoen waarin Vrouwen 1 promoveerde naar de 2e klasse;
• Het seizoen waarin Heren 2 promoveerde naar de 1e klasse;
• Het seizoen waarin Heren 3 degradeerde naar de 4e klasse;
• Het seizoen waarin de A1 en B1 allebei de nacompetitie om promotie haalden.
• Het seizoen waarin MC1 opnieuw kampioen werd en opnieuw de KNVB-bekerfinale haalde;
• Het seizoen waarin ook de D6, C5, E5 en ME1 kampioen werden.
• Het seizoen waarin (oud-)bestuurslid Gerard ten Dolle werd benoemd tot lid van verdienste;
• Het seizoen waarin Steven Verheijen afscheid nam en Jos Heutinck werd aangesteld als nieuwe hoofdtrainer van FC Trias;
• Het seizoen waarin FC Trias bij de jeugd een spelervolgsysteem invoerde;
• Het seizoen waarin FC Trias is begonnen met hosting;
• Het seizoen waarin er een PR-commissie is ingesteld;
• Het seizoen waarin met Eli Raterink al weer de 10e jeugdspeler van FC Trias is gescout en aangenomen door een BVO.
• Het seizoen waarin FC Trias een fonkelnieuwe website kreeg;
• Het seizoen waarin FC Trias Wifi in de kantine kreeg;
• Het seizoen waarin het bestuur tijdens de Vrijwilligersavond achter de bar stond;
• Het seizoen waarin FC Trias een ledenenquête heeft gehouden;
• Het seizoen waarin er een Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) voor de accommodatie is opgeleverd en er een Accommodatie Beheer (AB)-commissie werd ingesteld.
Financiën
Financieel gezien staat FC Trias er gezond voor. Penningmeester Inge Klein Gunnewiek nam met de aanwezige leden de jaarcijfers 2015-2016 door. Zowel SSB als FC Trias sloten het seizoen af met een positief resultaat. Aan de opbrengstenkant waren er vooral meer sponsorinkomsten (o.a. extra rij reclameborden) en een hogere kantineomzet (hogere marge), dus een groot compliment aan de Sponsorcommissie en de Kantinecommissie! Aan de kostenkant hadden we o.a. te maken met gestegen onderhoudskosten (MJOP), hogere opleidingskosten, de nieuwe website, kosten jubilea (dat waren er heel veel afgelopen seizoen) en de voetbalapp voor (jeugd-)trainers. De begroting 2016-2017 inclusief een kleine contributieverhoging van € 5,00 per spelend lid en donateurs is door de ALV goedgekeurd. De contributie ligt hiermee nog steeds lager dan de meeste omringende voetbalverenigingen.
Ledenenquête
Voorzitter Jan Wilterdink presenteerde aan de aanwezigen de uitkomsten van ledenenquête.
Er zijn in totaal 233 leden geweest die de enquête hebben ingevuld en dat is relatief gezien een prima respons! Van de respondenten zat 80% in de categorie spelende leden en ouders, was 40% langer dan 10 jaar lid van FC Trias en was 30% tevens vrijwilliger van FC Trias.
De opzet van de enquête was zodanig, dat de leden aan de hand van stellingen konden aangeven wat zij van de huidige situatie bij FC Trias vinden en wat de gewenste situatie is. Ook werd in de enquête de open vraag gesteld: “Als ik voorzitter van FC Trias was, dan zou ik als eerste ….”.
Uit de enquête kunnen o.a. de volgende conclusies worden getrokken:
• Plezier, gezelligheid en respect moeten voorop (blijven) staan bij FC Trias
• Het is belangrijk dat er een goede balans is en blijft tussen prestatief en recreatief voetbal (het beste van beide werelden nastreven)
• FC Trias moet wel (meer) werken aan ambitie en succes
• Communicatie blijft een belangrijk aandachtspunt
• Alle leden moeten zich meer inzetten als vrijwilliger
Onder de respondenten werden, zoals aangekondigd, een aantal cadeaubonnen verloot. De eerste (50 euro) was voor Noa Meerdink. Bij de vraag wat zij als voorzitter zou doen, gaf zij aan dat er wat haar betreft een G-team moet komen. De tweede cadeaubon (75 euro) was voor Hans de Roos. Hij zou er als voorzitter voor proberen te zorgen dat we een 3e kunstgrasveld krijgen en dat we de jeugd zoveel mogelijk binnen boord houden. De laatste cadeaubon (100 euro) was voor Stefan Slagter. Als hij voorzitter zou zijn, zou hij ernaar streven dat elk team een vaste trainer krijgt.
Visie 2016-2018
Secretaris Klaas Dijkstra nam de vergadering mee in de visie 2016-2018 van het bestuur van FC Trias. Deze is mede gebaseerd op de uitkomsten van de ledenenquête.
Klaas gaf aan dat het bestuur voor de komende jaren een aantal speerpunten heeft bepaald:
1. Vrijwilligersbeleid
Het vrijwilligersbeleid staat wat het bestuur betreft met stip op 1. Het aantal vrijwilligers loopt ook bij FC Trias helaas steeds verder terug. Dit is op dit moment een maatschappelijk verschijnsel, je ziet het bij heel veel verenigingen, ook buiten de sport. Maar we zullen hier bij FC Trias snel iets mee moeten. Want: zonder vrijwilligers geen voetbal! FC Trias heeft op korte termijn 50 extra vrijwilligers nodig. Dit is een verantwoordelijkheid van alle leden. Er komt nu steeds teveel op dezelfde vrijwilligers neer. En dat is niet vol te houden, plus het is een slechte ontwikkeling uit oogpunt van binding en continuïteit. Er zijn helaas te veel mensen die (kennelijk) denken “Daar betaal ik toch contributie voor?” of “Een ander zal vast veel meer tijd hebben dan ik …”. Zo werkt dat dus niet!
Het bestuur zal de komende tijd gaan werken aan een plan van aanpak. Het is belangrijk dat ook de leden hieraan bijdragen. Alle suggesties kunnen worden gemaild naar: secretariaat@fctrias.nl.
Het plan van aanpak zal o.a. de volgende elementen bevatten:
• Actieve(re) Intake nieuwe ouders
• Wervingscampagne (aandacht en herhaling)
• Instellen Vrijwilligerscommissie
• Alternatieve aanbieders in kaart brengen
Het bestuur is verheugd dat Ineke Gebbink, Appie te Selle en Willy Bras hebben aangegeven in de Vrijwilligerscommissie zitting te willen nemen. Maar ook zij kunnen dat niet alleen! Dus wil je hieraan bijdragen en meepraten over oplossingen, meld je dan aan via secretariaat@fctrias.nl.
Inmiddels is op maandag 10 oktober een groep enthousiastelingen voor het eerst bij elkaar geweest om te brainstormen over de vrijwilligersproblematiek.
2. Binding
De verwachting is dat het aantal nieuwe leden de komende jaren zal gaan afvlakken. Dat is op dit moment, zeker in de Achterhoek, een demografisch gegeven. We zullen er dus alles aan moeten doen om nieuwe leden te werven, maar zeker ook om de bestaande leden (langer) te binden! Met andere woorden: hoe maken we het zo aantrekkelijk mogelijk om lid te worden en te blijven van FC Trias. Dit geldt uiteraard ook voor (de binding van) sponsoren en donateurs.
Een manier om voor binding te zorgen, is om er met z’n allen meer uit te halen. Voorbeelden hiervan zijn o.a. het 35+/45+ voetbal, 25+ voetbal(vrouwen) de herinrichting van de kantine en de hosting (welkom voelen). De balans tussen prestatief en recreatief voetbal speelt hierbij ook zeker een rol. Het is belangrijk dat iedereen wat dat betreft “zijn ei kwijt kan” bij FC Trias en dat er voor beide voldoende aandacht is. Plus dat het voor de vrijwilligers allemaal dragelijk moet blijven en mensen niet overbelast raken. We moeten met elkaar in gesprek blijven, over die zaken die voor verbetering vatbaar zijn, maar ook over wat goed gaat en waar het met FC Trias naar toe moet. Het bestuur streeft er uit oogpunt van betrokkenheid ook naar om de jeugd nadrukkelijker een stem te geven. Laat ze maar gewoon meepraten over hoe zij tegen (het beleid van) FC Trias aankijken en wat zij belangrijk vinden.
3. Sportieve ambities
Dit is één van de uitkomsten van de ledenenquête. Het bestuur is van mening dat hierbij realistische doelstellingen moeten worden nagestreefd en dat het moet gaan om ambities die passen bij FC Trias. We moeten niet teveel naar andere verenigingen kijken. Ook is er laatst een uitzending geweest van Zembla, waaruit blijkt hoe het niet moet en wat je vooral niet moet doen. Clubs die in een paar jaar tijd van de vierde klasse naar de hoofdklasse gaan, met alle schadelijke gevolgen van dien.
Het bestuur vindt dat de volgende doelstellingen haalbaar moeten zijn en passend bij FC Trias:
• Jeugd (prestatief) –> hoofdklasse niveau
• Heren 1 –> op termijn 2e klasse
• Vrouwen 1 –> op termijn 1e klasse
Deze doelstellingen kunnen het beste worden bereikt door:
• Jeugdopleiding continueren en hierin blijven investeren
• Randvoorwaarden creëren (binding eigen jeugd)
• Prestatiecultuur neerzetten
• Voorbeeldfunctie prestatieteams
FC Trias staat bekend om haar goede jeugdopleiding. Daarin wordt ook het nodige geïnvesteerd, bijvoorbeeld door het aanstellen van goede trainers, de voetbalschool, de voetbalapp, etc. FC Trias “produceert” hierdoor veel talent. Het is dan onwenselijk als jeugdspelers vroegtijdig de deur uitlopen. We leiden ze tenslotte op met als doel om ze in het eerste te laten spelen. Vandaar dat het bestuur het noodzakelijk acht om hiervoor (in beperkte mate) een aantal randvoorwaarden te creëren. Van selectiespelers wordt nu eenmaal ook meer verwacht. Het is wat dat betreft minder vrijblijvend dan recreatief voetbal. Aan de andere kant moet met name van selectiespelers dus ook meer kunnen worden verwacht. Binnen het veld, maar ook buiten het veld (voorbeeldfunctie).
Nieuwe en aftredende bestuursleden
Tijdens de ALV zijn Erwin ten Pas (Jeugd), Hanneke Jansen (VTC Vrouwen) en Stefan te Selle (VTC Heren) afgetreden als bestuurder en niet herkiesbaar. Bij Erwin en Hanneke spelen de drukke werk en privé situatie hierbij een overwegende rol. Erwin zal uiteraard wel te bewonderen blijven als “mannetjesputter” in de goal bij Heren 8. Voor Stefan te Selle geldt dat hij de voetbalschoenen weer uit het vet heeft gehaald en sinds dit seizoen zijn opwachting maakt in Heren 1. Dit in combinatie met zijn toch alle drukke bestaan als boer, bankier en politicus. Voorzitter Jan Wilterdink bedankte alle aftredende bestuursleden voor hun grote inzet en verdienste voor FC Trias.
Als opvolgers voor Hanneke en Stefan werden door het bestuur Elvira Schepers (VTC Vrouwen) en Gerald Winkelhorst (VTC Heren) naar voren geschoven. Elvira, werkzaam in de zorg en gemeenteraadslid voor de PvdA, werd door Jan omschreven als fanatiek en bevlogen belangenbehartigster voor het vrouwenvoetbal in het algemeen en FC Trias in het bijzonder. Tot voor kort zelf ook spelend bij de vrouwen recreanten. Gerald is een goede bekende binnen FC Trias. Jarenlang spelend in de hoofdmacht, jeugdtrainer geweest en later ook assistent-trainer bij Heren 1. Kortom: iemand die het klappen van de zweep kent! Beide kandidaten werden met overweldigende meerderheid van stemmen voor een periode van 3 jaar benoemd door de ALV.
Nieuws uit de commissies
Hans Kuenen legde de aanwezigen uit hoe de nieuwe Accommodatie Beheer-commissie (ABC) in zijn werk gaat. De AB-commissie is ingesteld naar aanleiding van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) voor de accommodatie. Hans bedankte alle vrijwilligers die er samen voor zorgen dat ons complex er “spik en span” bij ligt. Voor alle vragen en suggesties met betrekking tot beheer en onderhoud kan worden gemaild naar: beheerhuitinkveld@fctrias.nl.
Bart Berenschot (Jeugd) blikte met de aanwezigen terug op het afgelopen seizoen bij de jeugd. Bart bedankte Peters Installatietechniek en Dalphin voor de coachjassen en trainingspakken bij de jeugd en vroeg daarvoor een groot applaus aan de zaal. Bart meldde dat er een aantal nieuwe coördinatoren zijn en lichtte ook toe dat Erwin ten Pas niet zal worden opgevolgd binnen het bestuur. Er is gekozen voor een structuur, waarbij Bart zitting heeft in het bestuur en hij samen met Andre Pelle (technisch) en Hans de Roos (organisatorisch) de jeugdafdeling aanstuurt. Hiermee wordt voortgeborduurd op de verdeling die Bart en Erwin al hadden gemaakt. Dat is heel goed bevallen. Hiermee krijgt de jeugdafdeling binnen FC Trias de aandacht die het verdient! De aanwas van nieuwe jeugd zal het speerpunt zijn voor de komende periode.
Elvira Schepers (VTC Vrouwen) blikte met de aanwezigen terug op het afgelopen seizoen bij de meiden en vrouwen. Elvira gaf aan dat er nog steeds meer groei mogelijk is binnen het meiden- en vrouwenvoetbal, dus dat moet gestimuleerd en gefaciliteerd worden. Vermeldenswaard is verder dat alle meidenteams t/m de C-jeugd nu uitkomen in de jongenscompetitie en dat C1M daarnaast ook uitkomt in een internationale competitie. Dit zegt iets over de ontwikkeling van het vrouwenvoetbal bij FC Trias.
Gerald Winkelhorst (VTC Heren) presenteerde de plannen en ambities voor de Heren (zie o.a. hierboven) en de samenstelling van de VTC. De VTC is zeer content met de aanstelling van Jos Heutinck als nieuwe hoofdtrainer. Ook Jeroen Jolink (Heren 2), Arnold Toebes en Bennie ter Haar (Heren 3) hebben aangegeven nog minimaal 1 seizoen door te gaan. Gerald gaf aan dat het verwezenlijken van de ambities voor H1 tijd zal gaan kosten, dat we H2 meer moeten profileren als opleidingsteam en dat H3 de aansluiting moet zien te hervinden met H2. Voor wat betreft de lagere seniorenteams blijft de bezetting aan de krappe kant. Het is daarom van belang dat we elkaar willen helpen, ook andere teams. Dus niet alleen naar je eigen team kijken.
Ruud Storck (NWC) lichtte de activiteiten van zijn commissie toe, o.a. het invoeren van het rode en gele kaartenbeleid en de Verklaring omtrent gedrag (lopend). Alles met als doel om binnen FC Trias een zo veilig mogelijke omgeving te creëren en respectvol met elkaar om te gaan. De NWC doet veel nuttig werk achter de schermen en dat is soms ook alleen maar goed. Toch blijft de NWC er ook naar streven om meer zichtbaar te zijn. Komend seizoen zal er o.a. een informatieavond worden georganiseerd over pesten en zal aandacht worden besteed aan het nakomen van bestaande afspraken (gedragsregels).
Frank Kremer (Sponsorcommissie) bedankte alle sponsoren en donateurs voor hun financiële steun aan FC Trias. De sponsorinkomsten zijn dit seizoen opnieuw toegenomen. Daar kan FC Trias heel content mee zijn. De Sponsorcommissie zal dan ook doorgaan met het actief benaderen van nieuwe sponsoren en het binden van bestaande sponsoren. Zo zal er o.a. op 28 oktober a.s. een sponsoravond worden georganiseerd en zullen er nog andere activiteiten plaatsvinden. Een van de hoogtepunten van het afgelopen seizoen was het binnenhalen van Peters Installatietechniek, als nieuwe (mede-) hoofdsponsor van FC Trias, waarvoor nogmaals hartelijk dank!
Johan Ros benoemd tot lid van verdienste!
Op de ALV is Johan Ros unaniem benoemd tot Lid van Verdienste van FC Trias. Voorzitter Jan Wilterdink roemde Johan voor zijn jarenlange inzet als trainer van de lagere seniorenteams, begeleiding van Heren 10 (leider/speler) en bij de jeugd. Al meer dan 25 jaar! Johan heeft terecht besloten een stapje terug te willen doen en is nu nog actief als trainer van de Mini’s van FC Trias. Al met al een zeer bijzondere prestatie. Johan, nogmaals van harte gefeliciteerd namens alle leden van FC Trias. Het komt je toe!
