Aan de leden, kaderleden, ereleden en leden van verdienste van FC Trias
Uitnodiging Algemene Vergadering 2016
Het bestuur van FC Trias nodigt u van harte uit voor de Algemene Leden Vergadering op:
Maandag 26 september 2016, aanvang 20.00 uur
Locatie kantine FC Trias ’t Huitinkveld
Inloop vanaf 19.30 uur met een kop koffie en tekenen presentielijst.
Agenda
1. Opening.
2. Mededelingen en ingekomen stukken.
3. Vaststelling van de notulen van de ALV 2015 (klik hier om de notulen te lezen).
4. Jaarverslag 2015-2016 (klik hier om het jaarverslag te lezen).
5. Financieel Jaarverslag over het afgelopen seizoen.
6. Verslag van de kascommissie.
7. Benoeming nieuwe kascommissie.
8. Vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten 2015-2016.
9. Uitslag en toelichting ledenenquête
10. Visie bestuur 2016-2018
11. Vaststelling begroting 2016-2017 inclusief voorstel contributie.
12. Verkiezing bestuursleden:
- Aftredend en niet herbenoembaar: Hanneke Jansen, Erwin ten Pas en Stefan te Selle
- Als nieuwe bestuursleden stelt het bestuur voor: Elvira Schepers en Gerald Winkelhorst
13. Pauze.
14. Uitslag bestuursverkiezing.
15. Nieuws vanuit de commissies en SSB.
16. Rondvraag.
17. Sluiting.
Toelichting
Bestuursverkiezing
Kandidaten en tegenkandidaten kunnen tot 48 uur voor aanvang van de vergadering worden aangemeld bij secretaris Klaas Dijkstra, tel. 06-11607574. Voordracht van een kandidaat-bestuurslid dient te geschieden door het bestuur of minimaal drie leden.
Indien noodzakelijk zal er een stembureau worden ingesteld, bestaande uit de (plaatsvervangend) secretaris en 2 leden aan te wijzen uit de algemene vergadering.
Verslaglegging
Het verslag van de algemene vergadering 2015, het jaarverslag 2015-2016 en de (nieuwe) statuten (klik hier om ze te lezen) van FC Trias liggen vanaf 12 september 2016 ter inzage bij de secretaris en voor aanvang van de vergadering in de kantine.
Toegang en besluitvorming algemene vergadering
Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering. Ieder stemgerechtigd lid heeft één stem. Ieder lid kan een ander lid van 18 jaar en ouder schriftelijk machtigen zijn/haar stem te doen uit brengen, waarbij de gemachtigde maximaal twee stemmen kan uitbrengen. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk.
Bij stemming over zaken wordt beslist bij meerderheid van stemmen. Bij staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is degene benoemd, die de meerderheid van stemmen op zich heeft verenigd. Indien geen meerderheid dan volgt een tweede stemming waarbij wederom meerderheid van stemmen geldt. Indien ook bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.
Ongeldige stemmen zijn stemmen die blanco worden uitgebracht of op enigerlei wijze ondertekend zijn, dan wel iets anders aanduiden dan in stemming is gebracht of andere namen bevatten dan die van de personen over wie gestemd wordt.
In alle andere gevallen waarin de wet noch de statuten voorzien, beslist het bestuur.
